Надо ли точка после мин. Пробелы, тире, дефисы, точки, цифры, кавычки, аббревиатуры, инициалы

Придерживаясь принятых правил набора текста, вы сможете значительно улучшить внешний вид создаваемых документов, предназначенных как для печати, так и для электронной публикации.

Как вводить текст? Когда использовать неразрывные пробелы? Какой символ выбрать для обозначения тире? Ставится ли пробел перед точкой и после нее? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Единицы измерения отбивать от соответствующих величин неразрывным пробелом (Alt + Num 0160).

В качестве тире («Знание — сила») использовать длинное тире (Alt + Num 0151). Длинное тире отбивается от предшествующего слова неразрывным, а от последующего слова — обычным пробелом.

Для указания диапазонов («3-5 кг») и в качестве знака «минус» («-32º C») использовать короткое тире (Alt + Num 0150). Короткое тире в диапазонах не отбивается от предшествующей и последующей величин. Знак «минус» не отбивается от последующей величины, но отбивается от предшествующего слова обычным пробелом.

Дефис («кое-что») набирается непосредственно на клавиатуре. Дефис является частью слова и не отбивается от предшествующих и последующих символов.

В диапазонах единицы измерения указываются только после верхней границы: «2670-2780 мм». Дублировать единицы измерения перед тире не следует.

Сокращения при ссылках на рисунки, таблицы, страницы и пр. при указании в середине предложения пишутся со строчной (маленькой) буквы: «Габаритные огни (см. рис. 1)». Если сокращение находится в начале предложения, оно пишется с заглавной буквы.

Номера рисунков оформляются следующим образом: «Рис. 1. Общий вид». Точка в конце подписи не ставится. Точка также не ставится, если номер рисунка и таблицы не сопровождается подписью: «Рис. 1».

В заголовках следует писать с прописной (большой) буквы только первое слово, как в обычных предложениях. Не следует писать с прописных букв все слова в заголовке.

Точки не ставятся в конце заголовков (кроме сокращений).

Точки не ставятся в конце ячеек таблиц (кроме сокращений).

Точки не ставятся после сокращений стандартных единиц измерения (СИ): «150 м, 16 кг, 300 л». Точки также не ставятся после сокращений «млн» и «млрд» (но после «тыс.» — ставятся): «1 млн», но «23 тыс.». После сокращений единиц измерения, не являющихся стандартными, точки ставятся: «30 шт., 12 000 руб.».

Точка после сокращения в конце предложения не дублируется: «Первый, второй и т. д.». Тем не менее, если сокращение с точкой заключено в кавычки или скобки, точка в конце предложения ставится: «Необходимо установить полный комплект (8 шт.).».

Знаки препинания точка (.), точка с запятой (;), запятая (,), вопросительный знак (?), восклицательный знак (!), многоточие (...) и двоеточие (:) не отбиваются от предшествующего текста, а от последующего отбиваются пробелом: «зеленый, желтый, синий».

В качестве знака многоточия следует использовать три отдельные символа точки (при наборе текстов в Microsoft Word для этого необходимо отключить автозамену многоточия): «...». При использовании многоточия совместно с вопросительным или восклицательным знаками вначале ставятся эти знаки, а затем — две точки: «?..». Многоточие совместно с вопросительным и восклицательным знаками набирается в следующей последовательности: «?!.».

Следует избегать сдвоенных пробелов в набираемом тексте. Чтобы контролировать использование пробелов в тексте при работе в Microsoft Word рекомендуется включить режим показа непечатаемых знаков .

В случае если в скобки заключается целое предложение (или несколько предложений), точка в конце предложения ставится внутри скобок: «Нажмите кнопку Отмена . (Если данные были изменены, система отобразит окно с предупреждением.)». В противном случае знаки препинания (если они требуются) ставятся после закрывающей скобки: «Выберите требуемые пункты (установите соответствующие флажки).».

Следует использовать только общепринятые сокращения.

В числах разрядностью 5 или более знаков группы разрядов разделяются по три и отбиваются неразрывными пробелами (Alt + Num 0160): «35 000 руб.». В четырехзначных числах разделение на группы не производится: «3200 шт.».

При наборе текста не допускается использовать смешанные регистры, например, вместо символов русского алфавита использовать аналогичные по начертанию символы латинского алфавита. Это затрудняет проверку правописания, поиск, индексирование и другие автоматизированные процедуры.

В русскоязычных текстах для обозначения номера следует использовать знак «№» (а не «#»). Знак «№» отбивается от последующего числа неразрывным пробелом: «№ 36».

Следует использовать только угловые кавычки: « (Alt + Num 0171) и » (Alt + Num 0187). В качестве вложенных при необходимости следует использовать кавычки вида “ (Alt + Num 0147) и ” (Alt + Num 0148): «Проект “Радуга”». Тем не менее, вложенных кавычек рекомендуется избегать.

В качестве скобок следует использовать только круглые скобки, вне зависимости от уровня вложенности. Круглые скобки не отбиваются от заключенного в них текста и отбиваются от внешних фрагментов, за исключением знаков препинания: «Арендная плата составляет 10 000 (десять тысяч) долларов США»; «Нажмите кнопку Выход (в нижней части окна диалога), а затем подтвердите сохранение данных».

Буква «ё» пишется в следующих случаях:
- когда необходимо предупредить неверное чтение и понимание слова, например: узнаём в отличие от узна ем ; всё в отличие от все ; вёдро в отличие от ведро ; совершённый (причастие) в отличие от соверше нный (прилагательное);
- когда надо указать произношение малоизвестного слова, например: река Олёкма .

В остальных случаях следует использовать букву «е».

К стандартным аспектам языка делового письма относится унификация сокращений. Как правило сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т. д. Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными. Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями в целом снижает официальный тон документа. Чтобы не ошибиться в выборе написания, нужно пользоваться словарем сокращений.

Некоторые частные правила использования сокращений и сложносокращенных слов:

Названия географических понятий, промежутков времени, количественных определений и т. п. сокращают следующим образом:
а) перед словом, к которому они относятся, например: оз. (озеро) Глубокое, г. (город) Орел ;
б) после числительных, например, 8 тыс. (тысяч) станков , 10 млн (миллионов) рублей .

Названия ученых степеней, званий или профессий могут сокращаться в тексте непосредственно перед фамилиями. Например: акад. (академик) Семенов, инж. (инженер) Кравцов.

Сложносокращенные названия, образованные из начальных букв, пишут прописными буквами (МГУ ).
В названиях, образованных по смешанному принципу, буквенные сокращения пишутся прописными буквами, слоговые сокращения - строчными (НИИСтройдормаш - Научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения).
С прописной буквы пишутся сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций, например: Госплан, Моссовет .
Одними прописными буквами пишутся все аббревиатуры, читаемые no названиям букв, например: СССР (Союз Советских Социалистических Республик), МВД (Министерство внутренних дел), ЦК (Центральный Комитет), МТС (машинно-тракторная станция), все читаемые по звукам аббревиатуры, обозначающие такие названия учреждений или организаций, в которых хотя бы первое слово пишется с прописной буквы, например: МИД (Министерство иностранных дел), ТАСС (Телеграфное агентство Советского Союза), ООН (Организация Объединенных Наций), а также аббревиатуры, читаемые в одной своей части по названиям букв, а в другой по звукам, например: ЦДСА (читается "цэдэса").
Если аббревиатуры этого типа склоняются, то окончания их пишутся строчными буквами вплотную, например: ТАССа , МИДом .
От буквенных аббревиатур следует отличать условные графические сокращения , которые всегда читаются полностью и сокращаются только на письме.
Графические сокращения (кроме стандартных сокращенных обозначений метрических мер) пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию, например: ю.-в. (юго-восточный), М-К. ж. д. (Московско-Курская железная дорога).

При сокращении слов нельзя сокращать на гласную, если она не начальная в слове, и на Ь; так, слово карельский может быть сокращено: к. , кар. , карельск. , а не в виде "ка.", "каре.", "карель.", но: о. Сахалин .

При стечении двух одинаковых согласных сокращение следует делать после первой согласной, например: стен. календарь, грам. ошибка (а не "стенн.", "грамм."). Как исключение : отт. (по ГОСТ 7.12-93). При стечении двух различных или нескольких согласных сокращение следует делать после последней согласной, например: народн. творчество (а не "народ."), русск. язык (а не "рус."), искусств. шелк (а не "искус.", или "искусс.", или "искусст.").

Сокращенное слово должно иметь запас прочности, чтобы при расшифровке оно понималось однозначно. Например, вместо слова обязательство нельзя написать обяз. или об-о , так как это может быть понято по-разному (обязанности, обстоятельство и т. п.). Правильное сокращение этого слова: обяз-во .

Сокращение должно быть понятно всем, читающим документ. Поэтому при первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращенном виде. Например: Российская академия государственной службы (РАГС) , затем только РАГС .

Нельзя сокращать ключевые слова. Например, если в документе идет речь о командировке - это слово не сокращается.

Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста. Например, нельзя обозначать одно слово район то буквой р ., то слогом рай. , то комбинацией р-н.

Точка как знак сокращения ставится точка, когда слово с отсеченной конечной частью при чтении вслух произносится в полной, а не сокращенной форме. Напр.: г. - при чтении произносят год , а не гэ . Исключение - обозначения единиц физ. величин: они сокращены отсечением конечной части слова и при чтении произносятся в полной форме, но, согласно ГОСТ 8.417-81, пишутся без точки на конце.

Не ставится точка:
1) в конце сокращения, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме: это означает, что в тексте употреблена инициальная аббревиатура или сложносокращенное слово, в которых сокращение графически не обозначается; напр.: КПД , а не к.п.д. , т. к. читается «капэдэ»; ЭДС , а не э.д.с. (читается «эдээс»), но: а.е. (читается «астрономическая единица»);
2) в конце сокращения, если выброшена срединная часть слова, замененная дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова; напр.: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов ;
3) при графическом обозначении сокращения косой чертой (чтобы не показывать графически сокращение дважды); напр.: п/п, н/Д ;
4) в середине удвоенного однобуквенного графического сокращения (сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце); напр.: вв., гг., пп. ;

Стандартизированы следующие виды сокращений:

почтовые сведения (г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.);
наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.);
названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);
слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году);
денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн);
текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., напр., др., с., гл., с. г.).

Примеры стандартизированных сокращений :

т. е. - то есть (после перечисления),
и т. д. - и так далее (после перечисления),
и т. п. - и тому подобное (после перечисления),
и др. - и другие (после перечисления),
и пр. - и прочие (после перечисления),
см. - смотри (при ссылке, например, на другую часть документа),
ср. - сравни (при ссылке, например, на другую часть документа),
напр. - например,
в. - век (при обозначении цифрами веков, годов),
вв. - века (при обозначении цифрами веков, годов),
г. - год (при обозначении цифрами веков, годов),
гг. - годы (при обозначении цифрами веков, годов),
т. - том,
тт. - томы,
н. cm. - новый стиль,
cm. cm. - старый стиль,
н. э. - нашей эры,
г. - город,
обл. - область,
р. - река,
оз. - озеро,
о. - остров,
стр. - страница,
акад. - академик,
доц. - доцент,
проф. - профессор,
ж. д. - железная дорога,
ж.-д. - железнодорожный,
им. - имени.

Примеры традиционных текстовых сокращений:

адм.-терр. - административно-территориальный,
а. л. - авторский лист,
б-ка - библиотека,
г. и г-н - господин, гг. и г-да - господа, г. и г-жа - госпожа (индекс вежливости при пофамильном обращении),
гос. - государственный,
гос-во - государство,
гр. и гр-ка - гражданка,
гр. и гр-н - гражданин, гр-не - граждане,
ж. и жен. - женский,
заруб. - зарубежный,
изд-во - издательство,
ин. и иностр. - иностранный,
ин-т и инст. - институт,
и. о. - исполняющий обязанности,
м. и муж. - мужской,
мин. - минута,
мин. и миним. - минимальный,
млн (без точки! ) - миллион,
млрд (без точки! ) - миллиард,
мм - миллиметр,
просп. и пр. - проспект,
р. и руб. - рубль,
с. и стр. - страница,
см - сантиметр,
ул. - улица,
Ф. И. О. и ф. и. о. - фамилия, имя, отчество.

Номенклатурные сокращения, обозначающие юридический статус предприятий :

АООТ - акционерное общество открытого типа,
АОЗТ - акционерное общество закрытого типа,
ОАО - открытое акционерное общество,
ЗАО - закрытое акционерное общество,
ООО - общество с ограниченной ответственностью,
ТОО - товарищество с ограниченной ответственностью,
ГП - государственное предприятие,
МП - муниципальное предприятие,
ЧП - частное предприятие,
ИЧП - индивидуальное частное предприятие,
СП - совместное предприятие,
НПО - научно-производственное объединение,
ОО - общественное объединение.

Как правильно сокращать слова?

Какие требования предъявляются к сокращениям?

Сокращения должны быть понятны читателю. Большое число необщепринятых сокращений затрудняет чтение текста. При усечении слова оставшаяся часть должна позволять легко и безошибочно восстанавливать полное слово, например: филос., филол. , не фил .

Нежелательны сокращения, совпадающие по написанию с другими. Такие сокращения допустимы только в том случае, если контекст подсказывает, какое именно слово или словосочетание сокращено.

Сокращения должны быть единообразными. Принцип единообразия выдерживается, когда сокращаются (или не сокращаются) все однотипные слова. Форма сокращения при этом должна быть одинаковой.

Где найти правила сокращения слов?

Выдержки из «ГОСТ Р 7.0.12-2011 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний». Общие требования и правила (правила сокращения слов и список наиболее употребительных сокращений) в рубрике «Официальные документы » на нашем портале.

Правила сокращения слов приводятся в книге А. Э. Мильчина и Л. К. Чельцовой «Справочник издателя и автора» (2-е изд., М., 2003).

Здесь можно найти многие общеупотребительные сокращения :

Н. Н. Новичков. Словарь современных русских сокращений и аббревиатур. Париж-Москва, 1995;

Русский орфографический словарь / Под ред. В. В. Лопатина, О. Е. Ивановой. 4-е изд., М., 2012;

Приводим список некоторых общепринятых сокращений:

адм.-терр. административно-территориальный

акад. академик, академия

а/о акционерное общество, автономный округ, автономная область

б байт

б-ка библиотека

в. век, вв. века

вкз. вокзал

в/о вечернее отделение

вост.-европ. восточноевропейский

г. год; гора

гг. годы; горы

г грамм

г. и г-н господин

гг. и г-да господа

г. и г-жа госпожа

г. и гор. город

гг. города

гос. государственный

гос-во государство

гр. и гр-ка гражданка

гр. и гр-н гражданин

гр-не граждане

деп. департамент; депутат

дисс. диссертация

д. о. и д/о дом отдыха

д/о дневное отделение

дол. долина

долл. доллар

ежедн. ежедневный

ж. и жен. женский

ж. д. и ж/д железная дорога

ж.-д. и ж/д железнодорожный

зап. и з. западный

зап.-европ. западноевропейский

заруб. зарубежный

з. к. и з/к заключенный

з/о заочное отделение

изд-во издательство

ин. и иностр. иностранный

ин-т и инст. институт

и. о. исполняющий обязанности; имя и отчество

и т. п. и тому подобное, и тому подобные

канд. и к. кандидат

кг килограмм

кг. кегль

м. и муж. мужской

м метр

Мб и Мбайт мегабайт

мб миллибар

мин. министр

мин-во и мин. министерство

мин. и м. минута (Написание этого сокращения с точкой зафиксировано в «Русском орфографическом словаре» РАН; согласно ГОСТу, это сокращение должно быть написано без точки. – Прим. ред.)

мин. и миним. минимальный

мм миллиметр

моск. московский

нед. неделя

п. параграф, пункт

пп. параграфы, пункты

пер. и п. переулок

п/я почтовый ящик

просп., пр. и пр-т проспект

р. и руб. рубль

с. и сек. секунда

с. и стр. страница

см сантиметр

см. смотри

СПб. Санкт-Петербург

т. том, тт. тома

т. и тел. телефон

т. и тов. товарищ

т. и тыс. тысяча

т/к телеканал

ул. улица

Ф. И. О. и ф. и. о. фамилия, имя, отчество

ч. час (Написание этого сокращения с точкой зафиксировано в «Русском орфографическом словаре» РАН; согласно ГОСТу, это сокращение должно быть написано без точки. – Прим. ред.)

Добрый день. Как правильно писать мегабит в секунду - Мбит/с, Мбит/сек. , Мбит/сек?

«Русский орфографический словарь» РАН фиксирует сокращение Мбит/с.


	Вопрос № 265243

Правильно ли построена фраза: "Прибор должен обеспечивать автоматическое отключение после окончания работы через 10 сек. "