Многие пользвоатели компьютеров по всему миру работают сразу за несколькими мониторами. Причем это не только какие-то профессиональные дизайнеры, программисты или музыканты. Многие самые обычные люди предпочитают несколько мониторов, потому что с ними банально удобнее. Действительно, зачем работать за одним монитором, когда можно использовать несколько и быть более продуктивным, получать больше отдачи?
Дополнительные мониторы позволяют значительно расширить рабочий стол, получив большую площадь экрана для открытых программ, за которыми можно наблюдать одновременно без сворачивания и разворачивая окон. Операционная система Windows позволяет достаточно удобно настроить работу с несколькими мониторами и практически все современные видеокарты имеют по два и более порта для подключения мониторов.
Зачем использовать два и более монитора?
Как уже говорилось выше, несколько мониторов существенно расширяют область рабочего стола, давая возможность одновременно видеть больше программ. Можно перетаскивать программы между экранами обычным движением мышки, как если бы это был один большой монитор с очень большим рабочим столом.
Работая за несколькими мониторами, у вас появляется возможность располагать на них различные окна и не использовать при этом Alt+Tab или панель задач Windows для переключения между окнами. В этом просто нет необходимости – достаточно просто перевести взгляд на соседний монитор.
Примеры использования нескольких мониторов в работе:
- Программисты, которые пишут код на одном дисплее, а на втором располагается документация. В этом случае достаточно перевести взгляд на второй экран, чтобы посмотреть документацию, и тут же вернуться к написанию кода. Иногда на втором мониторе располагается результат работы (сайт или приложение), за которым они могут наблюдать без переключения окон.
- Любой человек, которому необходимо одновременно видеть два документа. Например, при составлении одного необходимо смотреть в другой или при написании E-mail смотреть на сайт, чтобы точно передавать формулировки.
- Люди, которые нуждаются в постоянном мониторинге информации во время работы. В этом случае основное рабочее окно у них используется непосредственно для работы, а второй экран для вывода информации.
- Очень удобно использовать несколько мониторов для игр, потому что окружающий мир значительно увеличивается с двумя и более мониторами. Некоторые фанаты используют по 3 и даже 5 мониторов, располагая их вокруг себя полукругом.
- Стримеры, которым на нескольких мониторах нужно следить за своей деятельностью, потому что на основном запущена игра с прямой странсляцией в интернет.
- Просто продвинутые пользователи, которые хотят смотреть что-то на одном экране и работать за другим.
Как настроить Windows на работу с несколькими мониторами
После подключения дополнительных мониторов к компьютеру особых действий производить не нужно, так как Windows сама определит наличие второго экрана и произведет все необходимые настройки для этого. Единственное, потребуется расположить экраны правильно в системе, чтобы расположение рабочих столов соответствовало расположению мониторов (если в этом будет необходимость).
Чтобы открыть настройки экрана, необходимо на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Разрешение экрана»
Например, если два экрана расположены горизонтально рядом друг с другом и левый является основным, то в системе они должны быть расположены в том же порядке — 1 слева и 2 справа. В противном случае управлять ими будет крайне неудобно.
Если же мониторы расположены друг над другом (как на картинке выше), то можно перетащить рабочие столы в настройках таким образом, чтобы они располагались соответственно реальному расположению экранов.
В настройках панели задач после подключения дополнительного монитора появляются новые настройки, которые позволяют настроить параметры отображения панели задач на мониторах.
Можно ли обойтись без нескольких мониторов?
Вполне можно обойтись и без нескольких мониторов. Если описанные выше примеры работы за несколькими мониторами не для вас, но иногда все же это необходимо, то можно использовать функции распределения окон на экране (Win+← , Win+→ ), чтобы расположить рядом два окна.
Если нажать сочетание Win+← , то выбранное окно будет расположено на левой половине экрана. Если выделить другое окно и нажать Win+→ , то оно расположится на правой половине экрана. Так можно одновременно работать с двумя окнами.
Единственное условие – экран должен быть большой диагонали (24” и более), чтобы все содержимое этих окон вместилось.
Поисковые системы совершенствуются с каждым днем, помогая пользователям добыть нужный контент среди огромных пластов информации. К сожалению, во многих случаях, поисковый запрос не может быть удовлетворен, в силу недостаточной точности самого запроса. Существует несколько секретов настройки поисковика, которые помогут отсеять ненужную информацию дать более корректные результаты.
В этой статье мы рассмотрим некоторые правила формирования запроса в поисковой системе Яндекс.
1. По умолчанию поисковая система всегда выдает результаты всех форм вводимого слова. Поставив в строке перед искомым словом оператор «!» (без кавычек), вы получите результаты с этим словом только в указанной форме.
Этого же результата можно добиться, включив расширенный поиск и нажав кнопку «Точно как в запросе».
2. Если поставить в строке перед словом «!!», система будет подбирать все формы этого слова, исключая формы, относящиеся к другим частям речи. Например, она подберет все формы слова «день» (дня, днем, дню), но не покажет слово «деть».
Уточнение контекста
С помощью специальных операторов уточняется обязательное наличие и положение слова в поиске.
1. Если взять запрос в кавычки («), Яндекс будет искать именно такое положение слов на веб-страницах (идеально подходит для поиска цитат).
2. В том случае, если вы ищете цитату, но не помните какое-то слово, поставьте вместо него значок *, при этом весь запрос обязательно возьмите в кавычки.
3. Поставив перед словом знак +, вы укажете, что это слово обязательно должно быть найдено на странице. Таких слов может быть несколько и перед каждым нужно ставить +. Слово в строке, перед которым не стоит этот знак, считается необязательным и поисковик будет показывать результаты с этим словом и без него.
4. Оператор «&» помогает найти документы, в которых отмеченные оператором слова встречаются в одном предложении. Значок нужно ставить между словами.
5. Очень полезен оператор «-» (минус). Он исключает из поиска отмеченное слово, находя страницы только с оставшимися в строке словами.
Этот оператор также может исключать группу слов. Возьмите группу нежелательных слов в скобки и поставьте перед ними минус.
Настройка расширенного поиска в Яндексе
Некоторые функции Яндекса, уточняющие поиск встроены в удобную диалоговую форму. Познакомимся с ней поближе.
1. Включает региональную привязку. Вы можете найти информацию для конкретного населенного пункта.
2. В данную строку можно вписать сайт, на котором нужно выполнить поиск.
3. Задайте тип файла, который нужно найти. Это может быть не только веб-страница, но также PDF, DOC, TXT, XLS и файлы для открытия в Open Office.
4. Включите поиск только тех документов, которые написаны на выбранном языке.
5. Вы можете отфильтровать результаты по дате обновления. Для более точного поиска предлагается строка, в которой можно ввести начальную и конечную дату создания (обновления) документа.
Расширенный фильтр в MS Excel очень мощный инструмент для отбора нужных данных, однако, в отличие от простого фильтра, с использованием расширенного возникают определенные сложности.
Назначение расширенного фильтра в MS Excel, как и любого фильтра – в фильтрации данных, т.е. отбора данных согласно введенных критериев. Примеров отбора нужных данных можно привести бесчисленное множество: среди школьников отобрать всех мальчиков или девочек, ростом больше 140 см или с голубыми глазами; среди фруктов отобрать с наибольшим содержанием витамина «С» и т.д. Фактически для каждого поля в таблице MS Excel можно придумать критерий, однако, зачем пользоваться громоздким и непонятным расширенным фильтром, если существует простой фильтр?
Все дело в ограниченной функциональности самого фильтра, а также невозможности строить условия типа «ИЛИ», например, можно отобрать все авто производителя «RENAULT» с объемом двигателя 1,6 литров, однако нельзя отобрать все автомобиль производителя «RENAULT» или автомобили с объемом двигателя 1,6 литра, т.е. все условия, которые были применены к определенному полю применяются в сочетании «И».
С помощью расширенного фильтра существует возможность фильтровать значения так же как и при обычном фильтре, а также дополнительно вводить фильтр по нескольким полям с условием «ИЛИ».
Для того, чтобы запустить расширенный фильтр потребуется создать копию заголовков таблицы, которая будет подвергнута фильтрации, т.е. создать диапазон условий (просто скопировать шапку рядом с таблицей).
Дальше заполнить диапазон условий условиями отбора в основной таблице. Придерживаясь правила: если необходимо, чтобы условия выполнялись одновременно. т.е. отбирались значения, соответствующие двум условиям (например, и двигатель меньше 1,6 литра, и разгон до 100 км/ч меньше 10 секунд), то условия записываются в одну строку; если же необходимо, чтобы условия выполнялись в режиме «ИЛИ» (например, или двигатель меньше 1,6 литра или разгон меньше 10 секунд), тогда условия записываются в разные строки. Количество накладываемых условий в режиме «или» ограничено только фантазией пользователя.
Для примера создадим несколько условий фильтрации:
1. Автомобиль от производителя KIA с динамикой разгона от 0 до 100 км/ч менее чем за 10 секунд или автомобили марки Mercedes-Benz стоимостью мене 43000 долларов США.
Диапазон условий в этом случае будет выглядеть вот так:
А результат, вот так:
2. Найти все автомобили, максимальная скорость которых больше/равно 200 км/ч или динамика разгона от 0 до 100 км/ч меньше/равно 10 секунд.
Диапазон условий:
Результат работы фильтра:
3. Дополним предыдущее сложное условие тем чтобы марка автомобиля была не AUDI.
Модифицированный диапазон условий:
Результат:
Принцип работы понятен. Стоит сказать несколько слов о размещении диапазона условий. Его можно размещать где угодно, однако, нужно учитывать несколько нюансов: во-первых, если его разместить рядом с исходным диапазоном данных, то, после применения фильтра, если условия были размещены на тех строках, которые попали под фильтр, они тоже будут скрыты (детально разобрано на видео); во-вторых, размещать под таблицей с данными можно в том случае, если не планируется добавление данных в таблицу; в третьих, поскольку диапазон условий можно размещать на других листах книги MS Excel, то лучше так и сделать, в этом случае под каждое сложное условие можно отвести отдельный лист, сохраняя все фильтры.
Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.
Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.
Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.
Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.
Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:
Сразу видим результат:
Особенности работы инструмента:
- Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
- Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
- Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.
У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:
- Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
- Критерии выбора данных – на виду.
- С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.
Как сделать расширенный фильтр в Excel
Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:
В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.
Заполняем меню расширенного фильтра:
Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:
Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.
Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.
Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» - значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.
Основные правила:
- Результат формулы – это критерий отбора.
- Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
- Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.
Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.
Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).
В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.
Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».
Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.
Многие сотрудники всевозможных организаций, кому приходится каким-либо образом работать с Mircosot Excel, будь то обычные бухгалтеры или аналитики, часто сталкиваются с необходимостью выбора ряда значений из огромного массива данных. Для упрощения выполнения данной задачи и была создана система фильтрации.
Обычный и расширенный фильтр
В Excel представлен простейший фильтр, который запускается с вкладки «Данные» — «Фильтр» (Data — Filter в англоязычной версии программы) или при помощи ярлыка на панели инструментов, похожего на конусообразную воронку для переливания жидкости в ёмкости с узким горлышком.
Для большинства случаев данный фильтр является вполне оптимальным вариантом. Но, если необходимо осуществить отбор по большому количеству условий (да ещё и по нескольким столбцам, строкам и ячейкам), многие задаются вопросом, как сделать расширенный фильтр в Excel. В англоязычной версии называется Advanced filter.
Первое использование расширенного фильтра
В Excel большая часть работы проходит с таблицами. Во-первых, это удобно, во-вторых, в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страницах (вкладках). Над основной таблицей желательно создать несколько строк, самую верхнюю из которых оставить для шапки, именно в данные строки будут вписываться условия расширенного фильтра Excel. В дальнейшем фильтр наверняка будет изменён: если потребуется больше условий, всегда можно вставить в нужном месте ещё одну строку. Но желательно, чтобы между ячейками диапазона условий и ячейками исходных данных была одна незадействованная строка.
Как использовать расширенный фильтр в Excel, примеры, рассмотрим ниже.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 2 | овощи | Краснодар | "Ашан" | |||
| 3 | ||||||
| 4 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 5 | фрукты | персик | январь | понедельник | Москва | "Пятёрочка" |
| 6 | овощи | помидор | февраль | понедельник | Краснодар | "Ашан" |
| 7 | овощи | огурец | март | понедельник | Ростов-на-Дону | "Магнит" |
| 8 | овощи | баклажан | апрель | понедельник | Казань | "Магнит" |
| 9 | овощи | свёкла | май | среда | Новороссийск | "Магнит" |
| 10 | фрукты | яблоко | июнь | четверг | Краснодар | "Бакаль" |
| 11 | зелень | укроп | июль | четверг | Краснодар | "Пятёрочка" |
| 12 | зелень | петрушка | август | пятница | Краснодар | "Ашан" |
Применение фильтра
В приведённой таблице строки 1 и 2 предназначены для диапазона условий, строки с 4 по 7 - для диапазона исходных данных.
Для начала следует ввести в строку 2 соответствующие значения, от которых будет отталкиваться расширенный фильтр в Excel.
Запуск фильтра осуществляется с помощью выделения ячеек исходных данных, после чего необходимо выбрать вкладку «Данные» и нажать кнопку «Дополнительно» (Data — Advanced соответственно).
В открывшемся окне отобразится диапазон выделенных ячеек в поле «Исходный диапазон». Согласно приведённому примеру, строка принимает значение «$A$4:$F$12».
Поле «Диапазон условий» должно заполниться значениями «$A$1:$F$2».
Окошко также содержит два условия:
- фильтровать список на месте;
- скопировать результат в другое место.
Первое условие позволяет формировать результат на месте, отведённом под ячейки исходного диапазона. Второе условие позволяет сформировать список результатов в отдельном диапазоне, который следует указать в поле «Поместить результат в диапазон». Пользователь выбирает удобный вариант, например, первый, окно «Расширенный фильтр» в Excel закрывается.
Основываясь на введённых данных, фильтр сформирует следующую таблицу.
При использовании условия «Скопировать результат в другое место» значения из 4 и 5 строк отобразятся в заданном пользователем диапазоне. Исходный диапазон же останется без изменений.
Удобство использования
Описанный способ не совсем удобен, потому для усовершенствования обычно используют язык программирования VBA, с помощью которого составляют макросы, позволяющие автоматизировать расширенный фильтр в Excel.
Если пользователь обладает знаниями VBA, рекомендуется изучить ряд статей данной тематики и успешно реализовывать задуманное. При изменении значений ячеек строки 2, отведённой под Excel расширенный фильтр, диапазон условий будет меняться, настройки сбрасываться, сразу запускаться заново и в необходимом диапазоне будут формироваться нужные сведения.
Сложные запросы
Помимо работы с точно заданными значениями, расширенный фильтр в Excel способен обрабатывать и сложные запросы. Таковыми являются введённые данные, где часть знаков заменена подстановочными символами.
Таблица символов для сложных запросов приведена ниже.
| Пример запроса | Результат | |
| 1 | п* | возвращает все слова, начинающиеся с буквы П:
|
| 2 | = | результатом будет выведение всех пустых ячеек, если таковые имеются в рамках заданного диапазона. Бывает весьма полезно прибегать к данной команде с целью редактирования исходных данных, ведь таблицы могут с течением времени меняться, содержимое некоторых ячеек удаляться за ненадобностью или неактуальностью. Применение данной команды позволит выявить пустые ячейки для их последующего заполнения, либо реструктуризации таблицы. |
| 3 | <> | выведутся все непустые ячейки. |
| 4 | *ию* | все значения, где имеется буквосочетание «ию»: июнь, июль. |
| 5 | =????? | все ячейки столбца, имеющие четыре символа. За символы принято считать буквы, цифры и знак пробела. |
Стоит знать, что значок * может означать любое количество символов. То есть при введённом значении «п*» будут возвращены все значения, вне зависимости от количества символов после буквы «п».
Знак «?» подразумевает только один символ.
Связки OR и AND
Следует знать, что сведения, заданные одной строкой в «Диапазоне условий», расцениваются записанными в связку логическим оператором (AND). Это означает, что несколько условий выполняются одновременно.
Если же данные записаны в один столбец, расширенный фильтр в Excel распознаёт их связанными логическим оператором (OR).
Таблица значений примет следующий вид:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 2 | фрукты | |||||
| 3 | овощи | |||||
| 4 | ||||||
| 5 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 6 | фрукты | персик | январь | понедельник | Москва | "Пятёрочка" |
| 7 | овощи | помидор | февраль | понедельник | Краснодар | "Ашан" |
| 8 | овощи | огурец | март | понедельник | Ростов-на-Дону | "Магнит" |
| 9 | овощи | баклажан | апрель | понедельник | Казань | "Магнит" |
| 10 | овощи | свёкла | май | среда | Новороссийск | "Магнит" |
| 11 | фрукты | яблоко | июнь | четверг | Краснодар | "Бакаль" |
Сводные таблицы
Ещё один способ осуществляется с помощью команды «Вставка — Таблица — Сводная таблица» (Insert — Table — PivotTable в англоязычной версии).
Упомянутые таблицы аналогично работают с выделенным заранее диапазоном данных и отбирают уникальные значения, чтобы в дальнейшем подвергнуть анализу. На деле это выглядит как работа с уникальных полей (к примеру, фамилий сотрудника компании) и диапазоном значений, которые выдаются при выборе уникального поля.
Неудобство использования сводных таблиц состоит в необходимости ручной корректировки исходных данных при изменении таковых.
Заключение
В заключение следует отметить, что область применения фильтров в Microsoft Excel весьма широка и разнообразна. Достаточно применить фантазию и развивать собственные знания, умения и навыки.
Сам по себе фильтр прост в применении и освоении, несложно разобраться, как пользоваться расширенным фильтром в Excel, но он предназначен для случаев, когда необходимо малое количество раз произвести отсеивание сведений для дальнейшей обработки. Как правило, не предусматривает работу с большими массивами сведений ввиду обычного человеческого фактора. Здесь уже на помощь приходят более продуманные и продвинутые технологии обработки сведений в Microsoft Excel.
Огромной популярностью пользуются макросы, составляемые на языке VBA. Они позволяют запустить значительное количество фильтров, способствующих отбору значений и выводу их в соответствующие диапазоны.
Макросы успешно заменяют многочасовой труд по составлению сводной, периодической и прочей отчётности, заменяя продолжительное время анализа огромных массивов всего лишь односекундным кликом.
Использование макросов оправдано и неудобно. Любой, кто сталкивался с необходимостью применения, всегда найдёт при желании достаточно материала для развития своих знаний и поиска ответов на интересующие вопросы.
Загрузка...