Автоматизация системы маркировки товаров на предприятии является актуальной проблемой для руководителя и позволяет значительно упростить контроль и учет продукции. Производство собственных этикеток и ценников давно стало отработанным процессом в сфере розничной торговли и складской логистики. Для печати ценников и этикеток используются специализированные устройства — принтеры этикеток. В задачи данной статьи не входит обзор существующих моделей, о том как выбрать принтер вы можете прочитать в специально посвященной этому вопросу статье. Сама по себе, настройка принтера этикеток не представляет сложности, в этом вы убедитесь ознакомившись с материалом представленным ниже.
Подключение принтера этикеток
Итак, вы приобрели принтер этикеток и перед вами встал насущный вопрос: как подключить и настроить принтер этикеток. Для начала стоит определится с интерфейсом подключения. Чаще всего принтеры этикеток имеют несколько интерфейсов, располагающихся в задней части принтера. Самыми популярными являются: USB, RS-232, LPT и Ethernet интерфейсы.
(Рис. 1) Расположение портов принтера этикеток (на примере принтера Toshiba)
На (Рис. 1) мы видим типичное расположение портов для подключения к ПК. Как правило в комплекте с принтером уже имеются необходимые кабели, но иногда принтеры поставляются без них. Рекомендуем уточнять этот вопрос у вашего менеджера. Конечный выбор интерфейса подключения за вами, здесь все будет зависеть от того к какому компьютеру вы подключаете устройство. Для ноутбука, например, в основном используется подключение по USB.
Установка драйвера
После подключения принтера к персональному компьютеру и включению устройства необходимо произвести установку драйверов для принтера этикеток. Драйверы находятся на диске и обязательно входят в комплект поставки любого принтера. Если по каким-то причинам в принтере отсутствует диск с драйверами, вы всегда можете скачать их с официального сайта производителя или обратиться к поставщику.
(Рис. 2) Выбор модели принтера (Zebra TLP2824)
Установка драйвера происходит автоматически и не представляет какой-либо сложности. При установке драйвера вам будет предложено выбрать модель принтера (Рис. 2) и порт подключения к ПК. После этого установку можно считать завершенной и принтер будет готов к работе.
Настройка и калибровка
После успешной установки драйвера перейдем к его настройке. Для правильной настройки принтера необходимо задать ряд параметров. Получить доступ к только что установленному принтеру можно через панель управления. В панели управления открываем «устройства и принтеры», выбираем иконку нашего принтера правой кнопкой мыши и нажимаем «настройки печати». В первую очередь нужно задать размеры материала для печати, для этого перемещаемся на вкладку «Образцы». Создаем новый (Рис. 3).
(Рис. 3) Создание образца в драйвере
В появившемся окне вводим размеры нашей этикетки. При необходимости можно задать скорость печати принтера и увеличить температуру печатающей головки. Сохраняем наш образец и переходим на вкладку «Опции» (Рис. 4).
(Рис. 4) Опции
В этой вкладке мы можем выбрать систему измерения бумаги (см, мм, дюйм) и ориентацию. В качестве образца выбираем созданную нами этикетку. После этого можно приступить к калибровке принтера, для чего нам необходимо зайти на вкладку «Специальная установка» (Рис.5).
(Рис. 5) Калибровка и прочие настройки
В этой вкладке мы можем выбрать режим работы с этикеткой и режим печати принтера. Для калибровки этикетки нам следует настроить режим работы датчика принтера. Все принтеры этикеток имеют так называемые датчики этикеток (Label Stop Sensor) помогающие определить конец этикетки. В большинстве принтеров датчик способен отследить разрыв между этикетками или наличие специальной метки на этикетке. В нашем случае необходимо выбрать «Распознавание материала», что позволит определить датчику разрыв между этикетками. После описанных выше настроек нажимаем кнопку «Калибровка». Принтер прогонит несколько этикеток и остановится точно по краю разрыва. Это будет являться показателем того, что калибровка проведена правильно.
ВАЖНО! Никогда не забывайте о калибровке принтера. При обращении к специалистам многие наши клиенты жалуются на то что принтер печатает «через одну этикетку» или «печатает на нескольких этикетках». Все эти проблемы заключаются в неправильной настройке размеров этикетки или другого носителя.
Подключить и настроить принтер этикеток не сложнее, чем обычный офисный. О том, как это сделать, рассказали инженеры интернет-магазина «Формула Торговли».
Подключаем принтер черезUSB или RS-232
Принтеры имеют два стандартных разъема: RS-232 и USB. Рассмотрим оба варианта подключения.
Подключение через RS-232
Принтер этикеток, как и обычный офисный, отображается в разделе «Принтеры и факсы» и использует очередь печати.
Процесс подключения:
- Принтер подключают к рабочему месту и выполняют программные настройки.
- В графическом редакторе или в товароучетной программе формируют макет этикетки.
- Указывают источник печати: с графического редактора (его либо скачивают с сайта разработчика, либо он идет в комплекте с принтером) или из товароучетной программы. (В последнем случае макет необходимо формировать в товароучетной программе.)
- После этого устройство начинает отображаться в разделе «Принтеры и факсы». Его либо выбирают по умолчанию, либо каждый раз указывают при печати.
- Устройство печатает на том носителе, который в него зарядят.
- При создании макета этикетки необходимо задать ее параметры. Это нужно для того, чтобы при печати знаки не выходили за пределы этикетки. Также задают межэтикеточное расстояние, тип ленты, скорость печати и качество в dpi (количество точек на дюйм).
Подключение через USB:
- Принтер подключают к компьютеру через USB.
- Устанавливают драйверы.
- На компьютере указывают порт с подключенным принтером (в ПО поиск принтера может происходить автоматически).
- Любое новое оборудование, подключенное через USB, создает виртуальный порт с уникальным адресом. Например, 1, 2, 3. Так, если к одному физическому порту было подключено три принтера, то каждый из них в программе эмулирует порт со своим адресом. Например, 001, 002, 003. Это свойство операционной системы.
Обычно при установке драйверов подключение происходит автоматически и принтер начинает работать. После этого необходимо настроить оборудование. У большинства производителей это делается через отдельные утилиты.
Составляем макет этикетки
Графический редактор похож на Pаint. У него интуитивно понятный интерфейс, поэтому в программе легко работать. На панели выбирают нужный язык, а штрихкод и другие элементы перемещают по площади этикетки, выделив поле, на котором они должны располагаться, и перенеся их мышкой.
Не все принтеры поддерживают нестандартные символы. То есть, например, если нужно нанести текст на китайском языке, нужные символы могут быть в наборе графического редактора. Тем не менее принтер выдаст вместо них вопросительные знаки при печати.
Информацию о том, какие специфические символы поддерживает устройство, необходимо уточнять заранее. Базовый набор языков, с которыми работают все принтеры: русский, английский, немецкий, японский и корейский.
Драйверы
Сначала выбирают программное обеспечение (ПО), под него – оборудование. Можно использовать общие или специализированные драйверы.
- Общие. Компания Seagull Scientific выпускает драйверы для всех принтеров, совместимые со всеми операционными системами.
- Специализированные. Производители принтера создают драйвер и программу для печати этикеток.
Настройка принтера в 1С: Предприятие или любой другой конфигурации выполняется в определенной последовательности. Для гарантии результатов стоит обращаться за помощью к специалистам. Но используя инструкцию пользователя, можно попытаться и самостоятельно справиться со всеми задачами. Изменение параметров проходит не в самой программе 1С, а через параметры Windows.
Правильное подключение принтера этикеток
Для настройки оборудования нужно:
- Найти вкладку «Мой компьютер» и перейти по ней;
- Среди вышедших папок нажать на «Панель управления»;
- «Кликнуть» на «Устройства»;
- Выбрать то оборудование, которое вам необходимо активировать;
- Следует «кликнуть» на него правой кнопкой мыши. Там выйдет несколько пунктов, среди которых нужно выбрать «Установить по умолчанию»;
- Подключение активировано, но возможно потребуется перезагрузка программы 1С, чтобы изменения вступили в силу.
Теперь любой сотрудник, имеющий доступ, может работать на принтере этикеток в том количестве, в котором ему необходимо. Здесь могут потребоваться дополнительное расширение, большой объем памяти и другие включенные параметры, поэтому нужно настроить оборудование под свои требования.
Иногда вместе с устройствами предоставляется и сам драйвер, позволяющий задавать и менять параметры распечатываемых файлов.
Но как подключить устройство к продукту 1С: Предприятие 8? Данное мероприятие осуществляется через стандартные настройки.
Если вам интересно подключение оборудования и интеграция с программами 1С, советуем обратиться в нашу компанию. Наши специалисты настроят оборудование в программах 1С для правильной и точной работы в кратчайшие сроки.
Основные характеристики
1. Подключение принтера к компьютеру заказчика
2. Обучение установке в принтер расходных материалов
3. Установка и настройка на компьютер заказчика программного обеспечения для управления принтером
4. Обучение разработке дизайна этикетки (ярлыка) на компьютере с помощью драйвера или специализированного программного обеcпечения входящего в комплект поставки принтера
5. Обучение навыкам обслуживания принтера (разбор ситуаций типа: что делать если принтер "зажевал" этикетку? и других)
Скачать драйвера для принтеров этикеток GODEX http://www.godexintl.com/global/download/downloads/list/Drivers
Скачать драйвера для принтеров этикеток TOSHIBA http://www.toshibatec-ris.com/download_overseas/printer/printer_driver/
Скачать драйвера для принтеров этикеток CAB https://www.cab.de/en/support/support-downloads/?bereich=45
Скачать драйвера для принтеров этикеток Datamax http://www.datamax-oneil.com/do/com/en-us/home/support-downloads
Скачать драйвера для принтеров этикеток SATO http://www.satoeurope.com/uk/service-support/2942.aspx
Скачать драйвера для принтеров этикеток Avery Dennison http://www.monarch.averydennison.com/support/printer-utilities.asp
Идеальный принтер этикеток, «по мнению» 1С, - это устройство с максимальным объёмом оперативной памяти и мощным процессором. Это связано, прежде всего, с особенностью отправки заданий на печать из 1С. Каждый раз штрих-кода печатается «отдельно» даже в случае тиражирования этикетки. То есть программа с каждой этикеткой заново обрабатывает задание на печать.
Собственно, принтер этикеток небольшой мощности тоже будет работать с 1С, но скорость печати этикеток, заявленная в технических характеристиках принтера, упадёт в разы.
Также на требования 1С к принтеру штрих-кода влияет непосредственно размер печатаемой этикетки. Соответственно, чем длиннее нужны этикетки, тем больше ресурсов будет нужно для быстрой обработки заданий в 1С.
После того как вы подключили принтер к ПК и установили драйверы, идущие в комплекте, удостоверьтесь, что ваша система поддерживает шрифт barcode (zsdbarnt.ttf). Файл с этим шрифтом должен находиться в папке Windows/Fonts. Также проверьте наличие в системе файлов 1СBarCode.dll и barcode.ocx.
Основная сложность настройки принтера этикеток в 1С заключается в правильном подборе размера печатаемого материала. Размеры этикеток настраиваются в контекстном меню принтера «Сервер печати» (Панель управления > Принтеры).
После создания шаблона нужного размера проверьте корректность печати этикеток из приложений Word или Excel. Не забудьте при этом правильно определить параметры страницы. Размер страницы должен совпадать с размером этикетки. Перед печатью в окне предварительного просмотра убедитесь, что вся информация выводится на одной странице.
Далее в конфигураторе 1С откройте меню «Сервис > Пользователи > Список пользователей >
Пользователь
> Розничная торговля и торговое оборудование > Печать этикеток». Найдите свой принтер в списке подключенных устройств, задайте параметры печати этикетки с возможностью предварительного просмотра (в этом случае вам станут доступны инструменты управления размером страницы, по аналогии с Word и Excel).
Размеры текста и штрих-кода на этикетке настраиваются в конфигураторе. Чтобы конфигуратор позволил вносить изменения, разрешите изменения в меню «Конфигурация > Поддержка > Настройка поддержки».
В комплекте практически со всеми современными принтерами этикеток поставляются драйверы, позволяющие подключить принтер этикеток к операционной системе Windows от Microsoft. И от проработанности драйвера зависит удобство подключения принтера этикеток к 1С: современный драйвер позволяет управлять всеми параметрами печати, управлять размерами используемых этикеток, проводить тестирование принтера и др.
Собственно, если вы правильно установили драйверы оборудования и «завели» принтер как устройство в базе 1С, проблема может быть только одна: несоответствие размера этикеток желаемому. Итак, что делать в этом случае?
- Необходимо настроить длину печати, чтобы при вытягивании бумаги принтер «забирал» точно одну этикетку. Для этого нужно: а) отключить принтер от питания, б) удерживая кнопку печати, включить питание принтера. Как только замигает индикатор печати, отпустить кнопку и подождать, пока принтер распечатает данные о своих настройках. По окончании печати нажать на кнопку дважды. Должна вытянуться одна этикетка. Проверить, вытягивается ли только одна этикетка при печати из программы 1С.
- Удостоверьтесь, что размеры этикеток, заданные в 1С («Файл» > «Параметры страницы»), соответствуют размерам этикеток в специальной программе настроек принтера. Чтобы настроить размер печати в самом принтере, нужно открыть в Панели управления Windows вкладку «Принтеры», навести курсор на нужный принтер, нажать правую кнопку мыши. В контекстном меню выбрать - «Свойства сервера печати». В открывшемся окне - создать новую форму с нужными вам размерами. Впоследствии, при отправке заданий на печать из 1С, нужно будет выбрать эту форму из меню.
- Убедитесь, что в принтер заправлены этикетки нужного вам формата.
Для печати этикеток можно использовать как обычные принтеры формата А4, так и специальные принтеры этикеток. На специальном принтере этикетки печатать удобнее и быстрее.
Для обоих видов принтеров нужно создавать свой шаблон (макет) этикеток.
В этой статье рассмотрим:
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Создание макета этикеток для принтера формата A4
Шаблон этикеток будем создавать с конкретными размерами, для примера – ширина 38 мм, высота 19 мм. С учетом такого размера на листе формата А4 могут разместиться 5 этикеток по ширине и 14 по высоте.
Макет для этикеток обычно содержит минимум информации: наименование товара, его цена и штрихкод.
В системе 1С:Розница шаблоны этикеток хранятся в справочнике .
Обратимся к разделу “Администрирование” и выберем команду “Печатные формы, отчеты и обработки” (см. рис. 1).
Рис. 1 Вызов окна “Печатные формы, отчеты и обработки”
Откроется специальная форма (см. рис. 2). В этой форме доступна команда открытия справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .
Рис. 2 Вызов формы списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников
и чеков ККМ”
В открывшейся форме с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон (см. рис.3).
Рис. 3 Форма списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”
В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование . Тип шаблона может принимать несколько значений.
Выберем значение «Этикетка (ценник) для товара». Укажем для шаблона соответствующее название – Этикетка для А4
. Перед последующим редактированием создаваемый элемент следует записать.
Рис. 4 Форма создания шаблона
В форме сохраненного элемента справочника для редактирования макета следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма для редактирования шаблонов (см. рис. 5).
Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников
Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).
Здесь же располагаются два параметра, которые позволяют определить количество этикеток, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.
В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе. А также информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод.
Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета.
В конфигурации 1С:Розница 2 предусмотрен стандартный шаблон этикетки. Чтобы воспользоваться стандартным шаблоном, в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Этикетка (см. рис. 6)
Рис. 6 Выбор шаблона по умолчанию
Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис. 7)
Рис. 7 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона
Чтобы посмотреть, как выглядит стандартный шаблон, согласимся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет этикетки (см. рис. 8).
Рис. 8 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет этикетки
В стандартном шаблоне выводится только наименование номенклатуры и штрихкод. При этом размер этикетки заведомо больше предопределенных нами размеров.
Обратите внимание, что в редакторе отсутствует линейка с делениями по миллиметрам (см. рис. 5).
Если выделить одну из колонок нажатием на ее порядковый номер и затем вызвать контекстное меню, то можно обратиться к свойству Ширина колонок (см. рис. 9)
Рис. 9 Обращение к свойству ширина колонок через контекстное меню
При выборе данного пункта появляется форма “Ширина колонки” в которой можно определить значение ширины (см. рис. 10).
Рис. 10 Форма ширина колонки
Но данное значение задается не в миллиметрах, а в специальных единицах (в пунктах). Тем не менее, существует вариант для создания макета этикетки с точными размерами в миллиметрах.
Для этого воспользуемся Конфигуратором “1С:Предприятие 8” . С помощью окна запуска 1С:Предприятия открываем Конфигуратор (см. рис. 11)
В Конфигураторе потребуется создать новый табличный документ. Для этого следует в меню Файл выбрать пункт Новый (см. рис. 12).
Появится форма выбора вида создаваемого документа. В этой форме следует выбрать .
Рис. 12 Вызов формы “Выбор вида документа”
Появится новый табличный документ (см. рис. 13). Если в табличном документе с помощью мыши начать передвигать границу какой-либо из колонок, то в окне конфигуратора в левом нижнем углу будут выводиться значения двух параметров: Положение и Размер.
Причем выводятся они именно в миллиметрах. Положение – это расстояние от левой границы Табличного документа до левой границы текущей изменяемой колонки. А размер – это ширина самой колонки.
Рис. 13. Табличный документ
В нашей этикетке будет достаточно одной колонки ячеек. Установим ширину первой колонки 38 мм (см. рис. 14).
Следует иметь в виду, что может быть небольшая погрешность в установленном значении, так как данный показатель соответствует нескольким возможным положениям границы, отличающимся на доли миллиметра.
Для начала нас это устроит.
Рис. 14 Установка ширины этикетки
В этикетку мы будем выводить, как минимум, три строки: наименование товара, штрихкод и его цену. Поэтому, при установке высоты шаблона будем сдвигать нижнюю границу третьей строки.
В данном случае нас интересует параметр Положение , который будет отображать расстояние от верхней границы Табличного документа , он должен быть равен 19 мм (см. рис. 15).
Рис. 15 Установка высоты этикетки
Рис. 16 Вызов диалогового окна для сохранения файла
Появится диалоговое окно для сохранения файла (см. рис. 17).
Рис. 17 Диалоговое окно сохранения файла
После сохранения Табличного документа в файл в пользовательском режиме 1С:Предприятие возвращаемся к форме редактирования шаблона этикеток и ценников. В данной форме воспользуемся командой Импортировать .
Система 1С:Розница предупредит, что текущий шаблон будет потерян и запросит подтверждение на продолжение выполнения команды (см. рис. 18).
Рис. 18 Импортирование сохраненного Табличного документа.
После подтверждения появится диалоговое окно для выбора файла (см. рис. 19).
Рис. 19 Диалоговое окно выбора файла
Выбираем сохраненный ранее файл. После того, как Табличный документ будет импортирован, размеры этикетки будут определены (см. рис. 20)
Рис. 20 Импортированный табличный документ.
Осталось только ввести в макет название номенклатуры, штрихкод и цену. Выделяем верхнюю ячейку, где будет располагаться наименование номенклатуры и двойным кликом мыши добавляем в нее соответствующее доступное поле.
Во вторую ячейку добавляем штрихкод. При этом система 1С:Розница запрашивает: добавлять штрихкод как картинку или нет (см. рис. 21).
При добавлении штрихкода, как картинки, будет добавлено изображение, которое потом может считываться сканером штрихкода.
В противном случае штрихкод будет добавлен просто как текст. С предложением системы следует согласиться и штрихкод добавится как картинка. Заполнение происходит по размерам выделенной ячейки (см. рис. 22).
Несколько растянем штрихкод по вертикали (см. рис. 23)
По умолчанию любая картинка (в том числе и штрихкод) при добавлении обведена сплошной линией, которую для штрихкода нужно удалить.
Для этого следует выделить штрихкод мышью и из контекстного меню выбрать пункт Свойства (см. рис. 24).
Рис. 24 Вызов Палитры свойств
Откроется Палитра свойств . Для свойства Стиль лини и определим значение Нет линии . Кроме этого в Палитре свойств для параметра Размер картинки установим значение Пропорционально .
В соответствии с этим свойством штрихкод будет сохранять свое визуальное представление. При этом текстовое представление штрихкода будет тоже корректно отображаться (см. рис. 25).
Следует отметить, что для вывода штрихкода в графическом изображении необходимо, чтобы на компьютере была установлена компонента 1С:Печать штрихкодов. Ее можно скачать на сайте поддержки пользователей 1С .
Выделяем третью ячейку и двойным кликом мыши по доступному полю Цена добавляем данный параметр. Поскольку в конфигурации Розница 2 все цены указываются в рублях, справа от параметра цена через пробел добавим надпись: “руб” (см. рис. 26).
Рис. 26 Добавление в макет параметра Цена
Для ячейки с ценой в Палитре свойств значение свойства Положение по горизонтали определим как Центр (см. рис. 27).
Рис. 27 Изменение свойств ячейки с ценой
Для ячейки с наименованием номенклатуры свойству Размещение определим значение Обрезать (см. рис. 28).
Это значит, что в случае длинного наименования, та часть, которая не поместилась в ячейку будет обрезана. Что, в принципе, допустимо, так как основное предназначение этикетки – это работа со штрихкодом.
Рис. 28 Изменение свойств ячейки с наименованием номенклатуры
В форме редактирования шаблонов можно установить параметры, которые позволяют настроить вывод штрихкода: Тип кода, Отражать текст, Размер шрифта, Угол поворота (см. рис. 29).
Рис. 29 Параметры настройки вывода штрихкода
Для параметра Тип кода по умолчанию стоит значение Авто, но можно это значение переопределить на один из соответствующих типов (EAN13 , EAN128 , Code39 и т.д.). Однако необходимости переопределять значение нет, так как значение Авто является универсальным.
Параметр отображать текст позволяет управлять выводом текстового представления штрихкода. Если данный параметр отмечен галочкой, то можно определить Размер шрифта для цифр штрихкода.
Можно изменять Угол поворота для печати штрихкода. Значение Угла поворота по умолчанию (0%) означает, что штрихкод будет выводиться горизонтально, как мы видим в макете. Угол поворота может принимать еще значения: 90%, 180% и 270%.
Для всех перечисленных параметров значения по умолчанию нас вполне устраивают. Необходимо еще установить область печати. Для этого требуется выделить макет и нажать на кнопку Установить область печати (см. рис. 30).
Рис. 30 Установка области печати
Осталось установить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали . Как отмечалось в начале, на листе формата А4 должно уместиться 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Указываем данные значения в соответствующих параметрах и нажимаем кнопку ОК .
Система 1С:Розница проверит корректность введенных параметров. Если указанное количество этикеток действительно умещается на листе формата А4, то форма редактора закрывается, в противном случае выводятся сообщения о реально допустимом количестве этикеток.
Если выводятся подобные сообщения, то размеры шаблона следует едва заметно уменьшить, соответственно по горизонтали или по вертикали. В случае уменьшения по горизонтали потребуется и слегка уменьшить размеры штрихкода (картинки), пока не станет полностью видна граница макета.
После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон) – см. рис. 31.
Рис. 31 Сохранение элемента справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”
Создание макета этикеток для принтера этикеток
В качестве основы будем использовать уже созданный шаблон этикетки для принтера А4. Откроем справочник “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .
В форме списка справочника нажимаем на кнопку Создать новый элемент копированием текущего (см. рис. 32).
Рис. 32 Создание нового шаблона копированием ранее созданного
Откроется форма для создания нового шаблона, в которую уже будут скопированы данные по ранее созданному шаблону этикетки. Нужно только изменить Наименование перед его сохранением (см. рис. 33).
Рис. 33 Форма создания нового шаблона
После сохранения шаблона нажатием на кнопку Записать объект и переходим к редактированию объекта – нажимаем на кнопку Редактировать макет .
В открывшейся форме редактирования этикеток и ценников видно, что ранее созданный макет и все настройки шаблона успешно скопировались (см. рис. 34).
Рис. 34 Форма редактирования шаблона
Чтобы обеспечить печать по данному шаблону на принтере этикеток, прежде всего переопределим параметры печати. Для этого следует воспользоваться кнопкой Параметры страницы (см. рис. 35).
Рис. 35 Открытие формы “Параметры страницы”
Откроется форма “Параметры страницы” (см. рис. 36). В поле Принтер следует выбрать соответствующий принтер этикеток, который подключен к компьютеру. В поле Размер – соответствующий образец этикетки для данного принтера, созданный при настройке принтера.
Для примера используется образец с размерами 4х2 см (настройка принтера – это отдельная тема, которой мы в данной статье не касаемся). Также потребуется обнулить все поля отступа для страницы.
Рис. 36 Настройка параметров печати
В форме редактирования шаблона необходимо переопределить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали. Принтер этикеток для системы – это обычный принтер с небольшой областью печати.
Одна этикетка будет представлять собой одну страницу. Соответственно, параметры Количество по горизонтали и Количество по вертикали должны быть равны единице.
Можно воспользоваться сервисом предварительного просмотра страницы, нажав на кнопку с пиктограммой в виде лупы в верхней командной панели приложения (см. рис. 37).
Рис. 37 Предварительный просмотр
Этикетка занимает почти всю страницу размерами 2х4 см, а для печати на принтере А4 мы создавали этикетку размерами 38х19 мм. Так что мы можем ее немного увеличить по ширине и по высоте. Для контроля можно еще раз воспользоваться предварительным просмотром.
Нажимаем на кнопку ОК в форме редактирования шаблона. После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон).
Печать этикеток
Для печати этикеток вызовем обработку “Печать этикеток и ценников”. Обратимся в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выберем команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 38).
Рис. 38 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”
Откроется форма данной обработки (см. рис. 39).
Рис. 39 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Общий вид
В командной панели табличной части формы выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать пункт Печать этикеток (см. рис. 40).
Рис. 40 Выбор режима печати
Выберем значение для поля магазин. Определим вариант получения цен – По виду цены. Выберем значение вида цен (см. рис. 39).
Зададим параметры отбора товаров для заполнения табличной части Товары . Для этого следует нажать на кнопку Показать отбор в командной панели табличной части.
При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 41).
Рис. 41 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора
Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати этикеток наиболее актуальными являются: Только со штрихкодом, Только с ценами и Только с остатками на складе.
Установим галочки для использования этих условий.
Теперь следует нажать на кнопку Заполнить . При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество этикеток, равное количеству остатков товара, хранимого на складе, так как этикетки печатают для каждой единицы товара.
Выделим все строки табличной части нажатием сочетания клавиш Ctrl + A , нажмем на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выберем пункт Шаблон этикеток (см. рис. 43).
Рис. 43 Выбор шаблона этикеток для выделенных строк
Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 44).
Рис. 44 Форма выбора шаблона
После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон этикетки заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены флагом, как выбранные для печати (см. рис. 45).
Рис. 45 Табличная часть Товары после выбора шаблона этикетки
После нажатия на кнопку Печать появится форма Печать этикеток и ценников , в которой также необходимо нажать на кнопку Печать .
Будет сформирован табличный документ, в котором присутствуют этикетки для каждого товара из списка в указанном количестве (см. рис 46).
Рис. 46 Фрагмент распечатываемого документа
Выберем в качестве шаблона этикетку для принтера этикеток и вновь сформируем табличный документ.
Фрагмент распечатываемого документа представлен на рисунке 47. Каждая этикетка будет печататься на отдельной странице (этикетке).
Рис. 47 Фрагмент распечатываемого документа
Шаблоны этикеток в 1С:Управлении торговлей 11
В 1С:Управлении торговлей для открытия списка шаблонов идем по пути Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Шаблоны этикеток и ценников .
Редактирование макетов выполняется аналогично, с небольшими отличиями:
- Свойства текущей ячейки макета выводятся в правой части редактора
- Есть возможность указания высоты и ширины макета, а также размера ячейки табличного документа в миллиметрах
- Явным образом не настраивается количество элементов на странице
- Добавлена возможность назначения текущего шаблона объекту системы, для которого предусмотрено указание шаблона по умолчанию.
Для увеличения нажмите на изображение.
Рис. 48 Редактор этикеток в 1С:Управлении торговлей 11
Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово
Загрузка...